עודכן ונבדק: 21.10.2026

חתימה בשם חברה צריכה לשקף גם את זהות החותם וגם את סמכותו לחייב את החברה. הכנה נכונה חשובה במיוחד כשהמסמך מיועד לבנק, לעסקה או לרשות בחו״ל.

למה לא די בתעודת זהות?

אדם יכול להיות מנהל או בעל מניות בלי להיות מוסמך לבדו לחתום על כל פעולה. באישור חתימה בשם תאגיד נבדקת ההרשאה הרלוונטית למסמך ולפעולה המסוימים. חותמת החברה כשלעצמה אינה מחליפה את הבדיקה.

אילו מסמכים כדאי להעביר מראש?

בהתאם לנסיבות, עשויים להידרש תעודת התאגדות, תקנון, החלטה או פרוטוקול בדבר זכויות החתימה ואישור עדכני של גורם מקצועי מתאים. יש לבדוק אם החתימה מחייבת אדם אחד או שילוב של כמה מורשי חתימה. לגבי חברה זרה עשויים להידרש גם אימות ותרגום של מסמכי החברה.

מסמך לחו״ל ואישור דיגיטלי

חשוב לקבל את נוסח הדרישה של הגוף המקבל ואת שם מדינת היעד. אפשר לבדוק התאמה של אישור נוטריוני אלקטרוני, ובמקרה המתאים גם אפוסטיל דיגיטלי. הפורמט הדיגיטלי אינו מבטל את הדרישות לזיהוי החותם ולהוכחת סמכותו.

איך אני מסייעת

אני בודקת מראש את המסמך ואת מסמכי ההרשאה ומבהירה אילו השלמות נדרשות לפגישה. כך אפשר לצמצם מצב שבו החותם מגיע בלי החלטה מספקת ונדרש לחזור שוב. שלחו את נוסח המסמך ופרטי החברה לתיאום שירות נוטריוני ברעננה, בעברית או בספרדית.

לתיאום פגישת ייעוץ בוואטסאפ

052-424-1096 · ilanit@ivr-law.co.il

מקורות לעיון: חוק הנוטריונים — מאגר החקיקה הלאומי · משרד החוץ: פעולות נוטריוניות ומסמכי חתימה בשם חברה · משרד המשפטים: אישור נוטריוני אלקטרוני ואפוסטיל דיגיטלי

המידע כללי ונכון למועד הבדיקה. הוא אינו תחליף לייעוץ משפטי המותאם לנסיבות, ואינו מבטיח תוצאה.