עודכן ונבדק: 21.10.2026

צריכים להגיש מסמך לבנק, לאוניברסיטה או לרשות בחו״ל, וחוששים ממשלוחים ומעיכובים? במקרים המתאימים אפשר לקבל אישור נוטריוני אלקטרוני ולהעביר את הקובץ לגוף שמבקש אותו.

מה הופך את האישור לדיגיטלי?

זהו אישור שנערך ונחתם בחתימה אלקטרונית נוטריונית מאושרת. צילום של מסמך עם חותמת או סריקה שנשלחה במייל אינם הופכים אותו לאישור אלקטרוני מקורי. לכן חשוב לשמור את הקובץ המקורי כפי שנמסר, ולא להחליף אותו בתצלום מסך.

האם צריך להגיע לפגישה?

הפורמט הדיגיטלי אינו הופך אימות חתימה לשיחת וידאו. כשנדרשת התייצבות של החותם, היא מתקיימת בפני הנוטריון לפי דרישות הדין. אפשר להעביר מראש את דרישת הגוף המקבל כדי להכין את הפגישה, אך ההכנה אינה מחליפה את הפעולה הנוטריונית עצמה.

ומה לגבי שימוש בחו״ל?

תחילה בודקים אם הגוף המקבל מסכים לקבל אישור אלקטרוני. כשנדרש ומתאים, אפשר לצרף לאישור האלקטרוני אפוסטיל דיגיטלי. אין להניח שכל מוסד ובכל מדינה מקבל אותו פורמט; דרישה לנייר או לאימות אחר עשויה לשנות את דרך ההכנה.

איך מתכוננים בלי להתרוצץ?

שלחו את נוסח הדרישה, המדינה והגוף שאליו מיועד המסמך, שפת המסמך ומועד ההגשה. נברר איזה אישור מתאים ואילו מסמכים צריך להביא. המטרה היא לצמצם הכנה כפולה והפתעות ולדעת מראש כיצד להגיש את המסמך. לתיאום שירות נוטריוני דיגיטלי במשרד ברעננה, אפשר לפנות בעברית או בספרדית.

לתיאום פגישת ייעוץ בוואטסאפ

052-424-1096 · ilanit@ivr-law.co.il

מקורות לעיון: משרד המשפטים: אישור נוטריוני אלקטרוני ואפוסטיל דיגיטלי · משרד המשפטים: אישורים נוטריוניים אלקטרוניים · משרד המשפטים: מדריך אישור אלקטרוני ואפוסטיל דיגיטלי

המידע כללי ונכון למועד הבדיקה. הוא אינו תחליף לייעוץ משפטי המותאם לנסיבות, ואינו מבטיח תוצאה.